为做好毕业生档案材料的收集、归档和管理工作,实现管理工作的规范化、制度化，特制订如下管理办法。

一、毕业生离校前，将归档材料收集、整理好后由各系部统一将档案转至档案管。转移时，须遵循以下原则：

1、各系部须按专业、学号排序后编号整理、封档、盖章。

2、整理档案时，各系部须参照《就业报到证》的“单位名称” 将毕业生投档详细地址做成电子档名单。

3、档案整理好后，各系部须将按序号排列的档案及电子档一并上交。

二、毕业生档案的转递：

1、招生就业科要及时接收、登记和分类管理各班级递送的毕业生档案。

2、两年择业期内已就业的，根据就业情况将档案发往其就业单位所属人事部门。

3、在择业期内，毕业生可以根据相关手续申请将档案免费存放在学校。

4、毕业时没有落实就业单位、也没有提交留档申请的，其档案将发往生源地人事主管部门或人才交流中心。

5、申请档案留校的毕业生，超过择业期仍没有落实就业单位，其档案将发往生源地人事主管部门或人才交流中心。

6、参加专升本考试的毕业生，档案转递工作于录取结束后进行。考取专升本的毕业生，本人可凭录取通知书到招就处领取档案自行带往录取院校；未考取专升本的毕业生，其档案依据《就业报到证》的投档地址转递。

7、参加应征入伍、特岗教师、“三支一扶”、“支援西部”及因特殊情况毕业的档案按相关规定进行转递。

8、毕业生档案转递须通过机要交通或由专人送递，原则上不准自带。

三、毕业生档案的保管：

1、做好档案的管理、统计、汇总和归档工作。

2、档案管理人员必须严格遵守保密制度，不得随意泄露档案内容。